PROGRAMAÇÃO DO EVENTO
SÁBADO 15/02/2014
15:00h às 16:00h Abertura e recepção dos participantes do evento.
Os participantes serão recepcionados no Campus da Universidade de Passo Fundo – UPF, na BR 285, São José | Passo Fundo RS.
O espaço estará aberto para confraternização, esclarecimentos e apresentação dos grupos de ciclistas.
16:30h às 19:00h Entrega dos Kits de Brevet e ajustes de inscrições
Solicitamos a todos os participantes que retirem o mais breve possível seus kits para que, qualquer imprevisto, seja solucionado em tempo hábil. O horário não passará do combinado nesse anuncio. Uma vez não retirado o Kit, o participante só poderá retirá-lo do dia seguinte em horario restrito. O horario da segunda retirada será das 05:00h às 05:30h impreterivelmente. Nenhum kit será entregue após esse horário independentemente da fila ou quantidade de participantes que os necessitem. Por isso, rogamos a gentileza de retirarem no sábado e, no horario estaelecido para isso, seus kits de brevet. Não deixem para última hora. Quem não retirar a tempo perderá sua chance de participar do evento.
19:30h às 21:00h Briefing e apresentações do Brevet e Desafio
Todos os participantes serão encaminhados ao ginásio de esportes da UPF para saberem das condições de brevet bem como a apresentação do mesmo. Será o momento para esclarecimentos gerais e entendimento da estrutura do evento.
DOMINGO 16/02/2014
05:00h às 05:30h Entrega final de Kits de brevet.
Este é o último momento para retirar o kit de brevet. Reiteramos que, o participante que não retirar a tempo, independentemente de ter esperado em fila, perderá a chance de largar. Só poderão largar atrasados, os que já estiverem com seus kits e, por algum motivo, atrasaram-se para na largada. Lembramos que há um horário de abertura e fechamento dos PCs do qual a largada faz parte. Seguiremos à risca, todas as regras estipuladas pelos eventos BRM sem abrir precedentes. Portanto, solicitamos que leiam atentamente às regras e atendam as exigencias minimas para uma boa largada sem qualquer imprevisto. Salientamos que, a organização não se responsabilizará por atrasos na retirada dos kits por qualquer que seja o motivo, até mesmo, a demora que sempre acontece por um motivo ou, outro – cheguem cedo, retirem seus kits e organizem-se para um brevet bacana e sem problemas. Há tempo para isso e muito mais coisas. Sugerimos que os visitantes de outros municípios não deixem para retirar seu Kit na ultima hora. Poderá ser desgastante e comprometerá sua largada. O ideal é virem a Passo Fundo ainda no sábado. Até, por quê, uma noite bem dormida fará muita diferença muito grande no seu desempenho no brevet.
05:40h às 05:55h Vistoria e alinhamento das bicicletas no patio de largada
Todos os participantes deverão encaminhar-se rapidamente ao pátio de largada passando por uma vistoria. Tenham seus documentos de brevet sempre a mão e cuidem bem deles. Cada um é responsável pelo seu equipamento e documento. Estes deverão ser apresentados em cada passagem pelos PCs e carimbados para entrega final ao completarem o brevet. Certifiquem-se de que todos os equipamentos de segurança e obrigatórios estejam em pleno funcionamento. Quem não estiver com equipamento em dia (funcionando) será impedido de largar. Estes equipamentos são fundamentais para a largada uma vez que, partirão com teto noturno e necessitarão de segurança.
06:00h às 06:10h Largada do Brevet 200km e Desafio 100km
Todos os participantes serão escoltados por carros de apoio da organização ainda em perímetro urbano. Solicitamos que não ultrapassem esses veículos pois, são eles que assegurarão sua passagem em trechos mais hostis em torno da cidade. Após o viaduto da BR285 com a RS324, os participantes terão passe livre sendo acompanhados de perto pelos veículos autorizados pela organização.Qualquer veículo que não seja da organização ou segurança, desqualificará o participante que o tiver ao lado. Não pedalem com ciclistas não identificados ou, não credenciados. Além de ser perigoso, poderá ser considerado, pela organização, apoio moral ou técnico, desqualificando o participante. Não será permitido qualquer acompanhamento de veiculos que não sejam autorizados ou pertencentes a organização. Qualquer movimento que seja percebido nesse sentido, desqualificará o participante. Haverá, para qualquer infração das regras, uma advertência. Não haverá uma segunda, apenas, a desqualificação técnica do participante retirando o seu direito de prosseguir no evento. Qualquer um, que seja autuado com desclassifição não poderá pedalar no evento. Qualquer participante que estiver pedalando ao lado de um desclassificado que, impertinentemente queira prosseguir sem o aval da organização, será desqualificado junto configurando apoio moral ou técnico. Qualquer participante que seja reincidente de autuações em outros brevets, de outras organizações, não será advertido. Será desqualificado automaticamente sem direito a apelação e, sujeito a ser banido da modalidade pela reincidência em mais de um evento.
OBSERVAÇÃO: Responsabilidade!
Entendemos que é muito exigente a carga de responsabilidades para a largada de um brevet. Por isso, somo intolerantes ao atraso por consideração aos participantes que cupriram todas a etapas e procedimentos para um brevet tranquilo e sem conflitos. De qualquer forma estaremos sempre dispotos a fazer o melhor poss’ivel para que tudo aconte’ca da melhor forma possível. Divirtam-se sem competir, troquem experiências, façam amigos… é o melhor que se pode fazer num evento desses. Torcemos por todos para que tenham um brevet muito bacana, com muita alegria e realização.
